ก่อนอื่นต้องขอบอกเอาไว้ก่อนว่า ตลาดสแกนเนอร์ในปัจจุบันนั้น แทบจะไม่ได้ขายลูกค้ากลุ่มคอนซูเมอร์แล้วครับ เพราะลูกค้ากลุ่มนี้ ส่วนใหญ่จะเลือกไปใช้งานสแกนเนอร์ แบบที่มีอยู่ในเครื่องพรินเตอร์ออลอินวันมากกว่า เพราะว่านานๆ จะใช้งานกันสักที ครั้นจะซื้อสแกนเนอร์แบบเดี่ยวๆ มาใช้งานก็คงไม่คุ้มค่านัก แต่กลับมีลูกค้ากลุ่มหนึ่งที่จำเป็นต้องใช้สแกนเนอร์เป็นหลัก อย่างองค์กรขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ ไม่ว่าจะเป็น ธนาคาร บริษัทไฟแนนซ์ หรือองค์กรที่ต้องการแปลงเอกสารสำนักงานหลากหลายชนิด ให้เป็นไฟล์ดิจิตอลได้อย่างรวดเร็ว กลับไปเก็บเอาไว้ในคลังข้อมูลของบริษัท จึงเป็นเหตุผลทำให้สแกนเนอร์แบบเดี่ยวๆ ยังสามารถขายและรักษาระดับได้อยู่เหมือนเดิม



สแกนเนอร์ที่ผมได้รับมาทดสอบในครั้งนี้ จะเป็นรุ่น HP Scanjet 5000 ที่เป็นสแกนเนอร์แบบป้อนกระดาษอัตโนมัติเพียงอย่างเดียว ไม่ได้เป็นแบบ Flatbed (สแกนแนวราบแบบมีฝาปิด) ที่จะเน้นในเรื่องของความเร็วในการสแกนโดยเฉพาะ สามารถสแกนเอกสารได้รวดเร็วถึง 25 แผ่นต่อนาทีสำหรับกระดาษขนาด A4 ที่ความละเอียด 200 จุดต่อนิ้ว ได้ทั้งแบบสแกนขาวดำ เทา หรือสี ส่วนการสแกนรูปภาพจะทำได้สูงสุดที่ 50 ภาพต่อนาที โดยมีความลึกของสีอยู่ที่ 48 บิต สามารถสแกนได้ที่ความละเอียดสูงสุด 600 จุดต่อนิ้ว โดยรองรับการสแกนเอกสารได้ถึง 1,500 แผ่นต่อวันเลยทีเดียว




เรามาดูกันที่รูปลักษณ์ภายนอกของ HP Scanjet 5000 กันก่อนที่จะไปเริ่มทดสอบ ที่คุณสามารถปรับตั้งค่าต่างๆ ได้ผ่านทางหน้าจอแอลซีดี 2 บรรทัด พร้อมปุ่มคำสั่งด้านหน้าตัวเครื่อง ไม่ว่าจะเป็น ปุ่ม Setting, ปุ่ม Cancel, ปุ่ม Back, ปุ่ม OK, ปุ่มเลื่อนขึ้นเลื่อนลง และปุ่มสแกนที่สามารถเลือกการใช้งานได้ ทั้งการสแกนแบบหน้าเดียวหรือหน้าหลัง โดยที่ถาดป้อนกระดาษขาเข้าอัตโนมัติจะรองรับได้ 50 แผ่น อีกทั้งยังมีซอฟต์แวร์ Scanner Tools Utility และ HP Smart Document Scan Software ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถสร้างสรรไฟล์ดิจิตอลคุณภาพสูง สำหรับการจัดเก็บและแชร์ทางอีเมล์ ที่คุณสามารถพรีวิว ปรับแต่ง แก้ไข และบันทึกไฟล์ที่สแกนได้จากทางซอฟต์แวร์




แต่มีฟีเจอร์หนึ่งที่ผมแปลกใจคือ ฟังก์ชันการก๊อปปี้ครับ คืองงว่า มันจะทำงานอย่างไร ก็เลยลองทดสอบใช้งานดู ก็ได้คำตอบแบบนี้ครับ คือเจ้าเครื่อง HP Scanjet 5000 ตัวนี้ จะดูดกระดาษที่คุณต้องการจะก๊อปปี้ ไปสแกนเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออยู่ จากนั้นตัวซอฟต์แวร์ HP Document Copy ก็จะเด้งขึ้นมา ให้คุณกดปุ่ม OK เพื่อสั่งพิมพ์ไปยังเครื่องพรินเตอร์ที่คุณต้องการนั่นเอง โดยตัวเครื่องจะมองเห็นพรินเตอร์ที่เป็น Default ก่อน แต่คุณสามารถเลือกพิมพ์พรินเตอร์เครื่องอื่นก็ได้ แล้วคุณก็เดินไปรอบรับเอกสาร ที่คุณสั่งก๊อปปี้จากพรินเตอร์ที่คุณเลือกไว้ ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย แต่ถ้าส่วนใหญ่แล้วองค์กรที่จะซื้อสแกนเนอร์ในระดับนี้ได้ คงน่าจะมีเครื่องถ่ายเอกสารเอาไว้ประจำอยู่ในออฟฟิศแล้วแหละครับ ฟีเจอร์นี้ผมเลยคิดว่า คงไม่ค่อยมีคนใช้แน่นอน